一、服務(wù)范圍界定:明確 “做什么” 與 “不做什么”
需清晰標(biāo)注獵頭的服務(wù)邊界:包括崗位數(shù)量(如 “本次合作覆蓋 3 個(gè)高管崗”)、服務(wù)周期(如 “單個(gè)崗位推薦周期不超過 45 天”)、候選人來(lái)源(是否包含 “隱性人才尋訪”“跨行業(yè)挖掘”),以及是否提供附加服務(wù)(如面試輔導(dǎo)、薪酬談判協(xié)助、入職后融入跟蹤)。同時(shí)注明 “免責(zé)范圍”,例如企業(yè)主動(dòng)終止某崗位招聘,需提前多久書面通知獵頭,避免后續(xù)產(chǎn)生不必要的服務(wù)費(fèi)爭(zhēng)議。濟(jì)南獵頭
二、費(fèi)用條款:厘清 “怎么算” 與 “何時(shí)付”
核心明確三部分:費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(按候選人年薪比例計(jì)算,需標(biāo)注比例區(qū)間,如 “20%-25%”,避免模糊表述)、支付節(jié)點(diǎn)(如 “候選人入職后 7 日內(nèi)付 50%,試用期結(jié)束后付剩余 50%”,而非 “入職即付全款”)、費(fèi)用減免 / 退還約定(若候選人試用期內(nèi)離職,獵頭需免費(fèi)補(bǔ)薦還是退還部分費(fèi)用,補(bǔ)薦周期需限定,如 “30 日內(nèi)重新推薦”)。此外,需注明 “額外費(fèi)用”(如海外人才尋訪是否加收服務(wù)費(fèi)),避免隱性收費(fèi)。
三、候選人質(zhì)量保障:設(shè)定 “合格標(biāo)準(zhǔn)” 與 “追責(zé)機(jī)制”
需約定候選人的 “基礎(chǔ)合格線”:如學(xué)歷、工作經(jīng)歷真實(shí)性(若背調(diào)發(fā)現(xiàn)造假,獵頭需承擔(dān)何種責(zé)任,如免費(fèi)更換候選人或退還費(fèi)用)、核心能力匹配度(可附上崗位核心要求清單,作為判定依據(jù))。同時(shí)明確 “試用期保障”,若候選人因能力不達(dá)標(biāo)或文化不適離職,獵頭的補(bǔ)薦義務(wù)及時(shí)限,避免 “薦完即不管”。
四、信息保密條款:劃定 “保護(hù)范圍” 與 “違約代價(jià)”
需明確雙方保密責(zé)任:獵頭需對(duì)企業(yè)的招聘需求、薪酬體系、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略等信息保密,不得泄露給第三方;企業(yè)需對(duì)候選人的個(gè)人信息(如簡(jiǎn)歷、背調(diào)數(shù)據(jù))保密,避免信息濫用。同時(shí)約定違約責(zé)任,如獵頭泄露企業(yè)機(jī)密導(dǎo)致?lián)p失,需承擔(dān)賠償責(zé)任;企業(yè)泄露候選人信息引發(fā)糾紛,也需明確責(zé)任歸屬。
五、排他性與終止條款:約定 “合作限制” 與 “退出方式”
若約定 “單一獵頭合作”(即某崗位僅委托該獵頭公司),需明確排他期限(如 “3 個(gè)月內(nèi)不得委托其他獵頭”);若為 “多獵頭合作”,需注明 “同一候選人被多獵頭推薦時(shí),如何判定歸屬”(通常以 “首次推薦時(shí)間” 為準(zhǔn))。此外,需清晰標(biāo)注合同終止條件,如 “獵頭連續(xù) 2 個(gè)月未推薦合格候選人,企業(yè)可單方終止合同”,以及終止后的費(fèi)用結(jié)算方式(如已產(chǎn)生的服務(wù)是否需付費(fèi))。
六、爭(zhēng)議解決條款:確定 “維權(quán)途徑” 與 “管轄地”
需明確爭(zhēng)議解決方式,優(yōu)先選擇 “友好協(xié)商”,協(xié)商不成時(shí),約定通過仲裁還是訴訟解決,以及管轄機(jī)構(gòu)(如 “向企業(yè)所在地人民法院提起訴訟”),避免后續(xù)因管轄問題增加維權(quán)成本。
合同簽訂前,企業(yè)需逐條核對(duì)上述條款,對(duì)模糊表述(如 “盡快推薦”“合理費(fèi)用”)要求細(xì)化,必要時(shí)咨詢法務(wù)人員,確保每一項(xiàng)約定都清晰、可落地,從源頭保障合作順暢,避免后續(xù)糾紛。
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